CrewBrain ist eine Software zur Personaleinsatzplanung für Veranstaltungen. Sie planen Jobs, Schichten und mehrtägige Projekte mit Locations und Fahrzeugen, fragen passende Mitarbeiter, Aushilfen und Freelancer per App an und erfassen die Arbeitszeiten vor Ort. Nachweise wie Sachkunde erhalten ein Ablaufdatum, sodass Sie bei einer Anfrage sofort sehen, wenn eines fehlt. Hinzu kommen Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, ein Export an die Lohnbuchhaltung und eigene Funktionen für die Arbeitnehmerüberlassung. Aufträge aus angebundener Eventsoftware kommen automatisch an. Der Dienst läuft in der Cloud, Mitarbeitende nutzen eine Smartphone-App.
Anbieter ist die CrewBrain GmbH in Baden-Baden; im Impressum ist zusätzlich ein US-Standort, CrewBrain, Inc., genannt. Eine Muttergesellschaft wird nicht angegeben. Laut Datenschutzerklärung stehen die Hauptserver in Deutschland und werden im Auftrag von Hosting-Anbietern betrieben. Für eine europäische Organisation bedeutet das: Ihre Personaldaten werden laut Anbieter in Deutschland verarbeitet. Fragen Sie nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag und den eingesetzten Auftragsverarbeitern.