CrewBrain is software voor personeelsplanning bij evenementen. U plant opdrachten, diensten en meerdaagse projecten met locaties en voertuigen, vraagt passende medewerkers, uitzendkrachten en freelancers via een app aan en legt de gewerkte uren ter plaatse vast. Kwalificatiebewijzen krijgen een vervaldatum, zodat u bij een aanvraag direct ziet of iets ontbreekt. Verder bevat het pakket tijdregistratie, reiskostendeclaraties, een export naar de loonadministratie en aparte functies voor het uitlenen van personeel. Opdrachten uit gekoppelde evenementensoftware komen automatisch binnen. De dienst draait in de cloud en medewerkers gebruiken een smartphone-app.
CrewBrain wordt aangeboden door CrewBrain GmbH in Baden-Baden, Duitsland; in het colofon staat daarnaast een Amerikaans kantoor, CrewBrain, Inc. Een moederbedrijf wordt niet genoemd. Volgens de privacyverklaring staan de hoofdservers in Duitsland en worden ze in opdracht beheerd door hostingaanbieders. Voor een Europese organisatie betekent dit dat uw personeelsgegevens volgens de aanbieder in Duitsland worden verwerkt. Vraag naar de verwerkersovereenkomst en de ingezette verwerkers.