Tijdregistratietools leggen vast hoe werkuren worden besteed aan taken, projecten en klanten. Organisaties gebruiken ze voor facturatie, projectbegrotingen, capaciteitsplanning, de voorbereiding van de salarisadministratie en, in sommige landen, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen om werktijd te registreren.
Registraties laten zien wanneer iemand werkt, waaraan en voor wie, en sommige tools voegen schermafbeeldingen, activiteitenmonitoring, browsegeschiedenis of gps-locatie toe. Dat valt onder de AVG en roept in de arbeidscontext vragen op over proportionaliteit en betrokkenheid van de ondernemingsraad; de Artikel 29-werkgroep heeft een eigen advies uitgebracht over gegevensverwerking op het werk. Daarop volgen soevereiniteitsvragen: waar worden de gegevens gehost, welk rechtsgebied kan afgifte afdwingen en wie ziet gegevens op individueel niveau. Overstapkosten ontstaan door historische registraties, projectstructuren en factuurkoppelingen.
Controleer bij een Europese optie of ingrijpende functies zoals schermafbeeldingen of locatietracking kunnen worden uitgeschakeld of beperkt, of leidinggevenden alleen zien wat ze nodig hebben, waar de gegevens staan en of registraties samen met hun project- en klantstructuur kunnen worden geëxporteerd.