Hubstaff is een platform voor personeelsbeheer voor remote-, kantoor- en buitendienstteams. Het combineert tijdregistratie (timers, automatische urenstaten, GPS-tracking, aanwezigheid en verlof) met optionele productiviteitsmonitoring zoals activiteitsniveaus, app- en URL-gebruik en screenshots. Daarnaast biedt het projectbudgetten, facturatie op basis van geregistreerde uren, rapportages en uitbetalingen op basis van goedgekeurde uren. Hubstaff wordt als SaaS geleverd via desktop-apps voor Mac, Windows en Linux, een webapp, mobiele apps en een API.
Hubstaff wordt beheerd door Netsoft Holdings, LLC in Fishers, Indiana (VS) en valt onder Amerikaanse jurisdictie. Volgens het privacybeleid werkt Hubstaff vanuit de Verenigde Staten en baseert het doorgifte op het EU-U.S. Data Privacy Framework en, waar nodig, op modelcontractbepalingen. Screenshots uit de desktop-app gaan naar Amazon S3. Het beleid noemt geen hostingregio en geen optie voor dataverblijf in de EU. Er is een verwerkersovereenkomst beschikbaar en Hubstaff heeft een EU-vertegenwoordiger in Wenen.