Hubstaff ist eine Plattform für das Workforce-Management von Remote-, Büro- und Außendienstteams. Sie verbindet Zeiterfassung (Timer, automatische Zeitnachweise, GPS-Tracking, Anwesenheit und Abwesenheiten) mit optionaler Produktivitätsüberwachung wie Aktivitätsstufen, App- und URL-Nutzung sowie Screenshots. Hinzu kommen Projektbudgets, Rechnungsstellung auf Basis erfasster Stunden, Berichte und Auszahlungen auf Grundlage genehmigter Zeiten. Hubstaff wird als SaaS bereitgestellt, über Desktop-Apps für Mac, Windows und Linux, eine Web-App, mobile Apps und eine API.
Betrieben wird Hubstaff von Netsoft Holdings, LLC in Fishers, Indiana (USA); der Anbieter unterliegt damit US-amerikanischer Rechtsprechung. Laut Datenschutzerklärung arbeitet Hubstaff von den Vereinigten Staaten aus und stützt Datenübermittlungen auf das EU-U.S. Data Privacy Framework sowie, wo nötig, auf Standardvertragsklauseln. Screenshots aus der Desktop-App werden auf Amazon S3 hochgeladen. Eine Hosting-Region nennt die Erklärung nicht, ebenso wenig eine Option zur Datenspeicherung in der EU. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag steht bereit, und Hubstaff hat einen EU-Vertreter in Wien.