Hubstaff est une plateforme de gestion des équipes à distance, au bureau ou sur le terrain. Elle associe le suivi du temps (minuteurs, feuilles de temps automatiques, suivi GPS, présence et congés) à une surveillance de productivité facultative : niveaux d'activité, usage des applications et des URL, captures d'écran. Elle propose aussi budgets de projet, facturation, rapports et paiements selon le temps validé. Hubstaff est fourni en SaaS, via des applications de bureau, une application web, des applications mobiles et une API.
Hubstaff est exploité par Netsoft Holdings, LLC à Fishers (Indiana, États-Unis) et relève du droit américain. Selon sa politique de confidentialité, il opère depuis les États-Unis et fonde les transferts sur le Data Privacy Framework UE-États-Unis et, si besoin, sur des clauses contractuelles types. Les captures d'écran de l'application de bureau sont envoyées vers Amazon S3. La politique ne nomme aucune région d'hébergement ni option de résidence des données dans l'UE. Un accord de traitement des données existe et Hubstaff a un représentant dans l'UE, à Vienne.