Staffomatic est une application en ligne qui combine planification des équipes, gestion des absences et suivi numérique du temps. Selon l'éditeur, les plannings s'adaptent automatiquement aux absences ; le produit propose aussi une application de pointage et un compte de temps de travail. Il est proposé sous forme de service web aux organisations qui planifient leur personnel par équipes.
La société exploitante est easyPEP UG (haftungsbeschränkt), dont le siège est à Hambourg, en Allemagne ; le service relève donc du droit allemand et européen de la protection des données. Le site indique que le logiciel est hébergé en Allemagne et que les données personnelles sont traitées dans le respect complet du RGPD. Les mentions légales ne citent aucune société mère ni actionnaire majoritaire. Pour un employeur européen, il s'agit d'une option exploitée en Allemagne, dont les engagements d'hébergement peuvent être inscrits dans le contrat de sous-traitance.