Staffomatic ist eine Online-Anwendung, die Schichtplanung, Abwesenheitsverwaltung und digitale Zeiterfassung verbindet. Laut Anbieter passen sich Schichtpläne automatisch an Abwesenheiten an; zusätzlich bietet das Produkt eine Stempel-App und ein Arbeitszeitkonto. Es wird als webbasierter Dienst für Organisationen angeboten, die Personal in Schichten einsetzen.
Das betreibende Unternehmen ist die easyPEP UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Hamburg; der Dienst unterliegt damit deutschem und europäischem Datenschutzrecht. Die Website gibt an, die Software werde in Deutschland gehostet und personenbezogene Daten würden in voller DSGVO-Konformität verarbeitet. Im Impressum wird keine Muttergesellschaft oder Mehrheitseigner genannt. Auch bei einem deutschen Anbieter sollten Unterauftragsverarbeiter gesondert geprüft werden. Für europäische Arbeitgeber ist das eine in Deutschland betriebene Option, deren Hosting-Angaben sich im Auftragsverarbeitungsvertrag festschreiben lassen. Die Frage nach Unterauftragsverarbeitern bleibt beim Anbieter zu klären.