CrewBrain est un logiciel de planification du personnel pour les événements. Vous planifiez missions, équipes et projets de plusieurs jours avec lieux et véhicules, sollicitez par application les salariés, intérimaires et indépendants adaptés, puis saisissez les heures sur place. Les justificatifs de qualification ont une date d'expiration : une absence apparaît dès la demande. Le logiciel couvre aussi le suivi du temps, les notes de frais, un export vers la paie et des fonctions dédiées au prêt de personnel. Les commandes issues de logiciels événementiels connectés arrivent automatiquement. Le service fonctionne dans le cloud, avec une appli pour smartphone.
CrewBrain est édité par CrewBrain GmbH à Baden-Baden (Allemagne) ; les mentions légales citent aussi un bureau américain, CrewBrain, Inc. Aucune société mère n'est indiquée. Selon la politique de confidentialité, les serveurs principaux se trouvent en Allemagne et sont exploités pour son compte par des hébergeurs. Pour une organisation européenne, vos données du personnel sont donc traitées en Allemagne selon l'éditeur. Demandez le contrat de sous-traitance et la liste des sous-traitants.