Ayoa ist eine digitale Plattform für Mind Mapping, Aufgabenverwaltung und Whiteboards. Nutzerinnen und Nutzer erstellen Mindmaps, ordnen Ideen auf Whiteboards mit Haftnotizen, Bildern, Flussdiagrammen und Links an und wandeln sie in Aufgaben mit Fristen und Erinnerungen um. Hinzu kommen eine Gliederungs- und Dokumentansicht, Kanban-artige Aufgabenboards, eine Gantt-Zeitleiste, KI-gestützte Vorschläge und Vorlagen. Ayoa wird als Cloud-Dienst bereitgestellt.
Ayoa wird von OpenGenius Ltd entwickelt und betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Penarth, Vereinigtes Königreich, eingetragen in England und Wales. Das Vereinigte Königreich liegt außerhalb der EU. Nach Angaben von Ayoa laufen die Server in den USA bei Amazon Web Services und Google Cloud Platform. Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt, und Ayoa gibt an, DSGVO und CCPA einzuhalten. Laut Datenschutzerklärung können einzelne Technologiedienstleister Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs verarbeiten, abgesichert etwa durch Standardvertragsklauseln. Für die KI-Funktionen nennt die Erklärung OpenAI und Deepgram als Auftragsverarbeiter. Eine EU-Hosting-Option oder Self-Hosting wird nicht beschrieben, was für europäische Organisationen mit Anforderungen an die Datenresidenz relevant ist.