Ayoa is een digitaal platform voor mindmappen, taakbeheer en whiteboards. Gebruikers maken mindmaps, ordenen ideeën op whiteboards met plaknotities, afbeeldingen, stroomdiagrammen en links, en zetten ze om in taken met deadlines en herinneringen. Verder biedt Ayoa een overzichts- en documentweergave, kanbanachtige taakborden, een Gantt-tijdlijn, AI-gestuurde suggesties en sjablonen. Het wordt als clouddienst aangeboden.
Ayoa wordt ontwikkeld en geëxploiteerd door OpenGenius Ltd, een bedrijf in Penarth (Verenigd Koninkrijk), ingeschreven in Engeland en Wales. Het Verenigd Koninkrijk valt buiten de EU. Volgens Ayoa draaien de servers in de VS op Amazon Web Services en Google Cloud Platform. Gegevens worden versleuteld tijdens transport en in rust, en Ayoa zegt de AVG- en CCPA-regels te volgen. In het privacybeleid staat dat sommige technologieleveranciers gegevens buiten het VK kunnen verwerken, met waarborgen zoals standaardcontractbepalingen. Voor de AI-functies noemt het beleid OpenAI en Deepgram als verwerkers. Een EU-hostingoptie of zelf-hostingvariant wordt niet beschreven, wat voor Europese organisaties relevant is bij eisen aan dataresidentie.