be+ ist eine cloudbasierte HR- und Mitarbeiter-App der be+ GmbH aus Schwabach. Arbeitgeber nutzen sie für alltägliche Personalprozesse: Zeiterfassung, Urlaubsanträge, digitale Personalakte mit elektronischer Signatur, Bereitstellung von Dokumenten wie Gehaltsabrechnungen, interne Kommunikation und einen Bereich für Mitarbeiter-Benefits. Beschäftigte öffnen die App auf dem Smartphone, Administratoren arbeiten im Browser. Der Anbieter richtet sich an Arbeitgeber, die papierbasierte Personalroutinen ersetzen möchten.
Die be+ GmbH hat ihren Sitz in Deutschland; eine ausländische Muttergesellschaft wird nicht genannt. Laut Sicherheitsseite wird die Plattform in Deutschland gehostet, Verbindungen und Datenbanken sind verschlüsselt, und be+ erklärt, ohne Wunsch keinen Zugriff auf Firmen- und Mitarbeiterdaten zu haben. Der Anbieter veröffentlicht zudem technische und organisatorische Maßnahmen nach DSGVO. Für europäische Organisationen bleiben die Daten damit in einer einzigen EU-Rechtsordnung. Lassen Sie sich vor Vertragsabschluss dennoch den Auftragsverarbeitungsvertrag und die Liste der Unterauftragsverarbeiter geben.