fortytools ist eine Online-Bürosoftware für Gebäudereinigungsunternehmen und Betreuungsdienste, darunter Alltagshilfe, Hausmeisterdienste und Sicherheitsdienste. Anwender erstellen Angebote und Rechnungen, verwalten Kunden, Objekte und Mitarbeitende, planen Einsätze und erfassen Arbeitszeiten über eine mobile App. Hinzu kommen Leistungsnachweise mit digitaler Unterschrift, Arbeitsscheine, Abschlagszahlungen und ein Zugang für den Steuerberater. Die Software läuft im Browser und wird als SaaS bereitgestellt.
fortytools gehört seit 2023 zur zvoove Group und wird von der zvoove Cleaning GmbH in Ahrensburg, Deutschland, angeboten. Die Gruppe hat ihren Sitz in Deutschland; einen ausländischen Eigentümer nennen die geprüften Seiten nicht. Nach Angaben des Anbieters läuft fortytools ausschließlich auf Servern in Deutschland in ISO-zertifizierten Rechenzentren, und Kunden schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab. Für europäische Organisationen bedeutet das: Die Daten bleiben innerhalb der EU. Beachten Sie die Verarbeitung von Mitarbeiter- und Kundendaten und fragen Sie nach den Unterauftragsverarbeitern.