HortiTime ist eine webbasierte Software für Zeiterfassung und Planung in der Grünbranche, etwa für Gärtnereien, Landschaftsbaubetriebe und Baumschulen. Kern ist das Stundenmodul, in dem Zeiten einer Tätigkeit, einem Standort und einer Pflanzenart zugeordnet werden. Darauf wählen Sie Module für Planung, Urlaub, Einstempeln (per Start/Stopp-Taste, gesicherten QR-Codes oder externen Stempelterminals), Dokumente, Material, Wartung, Aufgaben und Bewertung. Nicht gewählte Module bleiben im Programm ausgeblendet. Mitarbeitende und Administratoren melden sich über ein Webportal an.
HortiTime wird von HortiTime V.O.F. in den Niederlanden angeboten, nach niederländischem und europäischem Recht. Eine Muttergesellschaft oder ein ausländischer Eigentümer wird auf der Website nicht genannt. Wo die Daten gehostet werden, gibt die Seite nicht an; fragen Sie beim Anbieter nach. HortiTime veröffentlicht jedoch einen Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag, sodass Sie die DSGVO-Regelungen vorab prüfen können. Es handelt sich um einen SaaS-Dienst ohne Self-Hosting-Option. Für europäische Grünbetriebe, die Stunden, Urlaub und Planung in einem branchenspezifischen Paket erfassen wollen, ist es eine niederländische Alternative zu allgemeinen Zeiterfassungsdiensten.