Ideaflip ist ein Online-Werkzeug mit virtuellen Haftnotizen für Brainstorming und Zusammenarbeit auf Distanz. Nutzer können Notizen anlegen, ordnen, darüber abstimmen, kommentieren, verbinden und exportieren. Boards werden in Echtzeit geteilt, und Gäste lassen sich einladen. Der Dienst läuft als Webanwendung, die der Anbieter selbst betreibt und über den Browser bereitstellt.
Ideaflip wird von Biggerflip Ltd herausgegeben, einem in England registrierten Unternehmen mit Sitz in London. Das Vereinigte Königreich liegt außerhalb der EU. Die Datenschutzerklärung erwähnt die DSGVO nicht und nennt keinen Speicherort für Board-Daten. Sie führt jedoch an, dass Google-Analytics-Daten in den USA gespeichert werden und dass Anbieter wie Google, Intercom und Recurly als Dienstleister tätig sind. Der Anbieter veröffentlicht keinen Auftragsverarbeitungsvertrag und nennt keine EU-Hosting-Option. Organisationen, die sensible Board-Inhalte teilen möchten, sollten Hosting und Datenschutzbedingungen vorab beim Anbieter erfragen.