Incovar ist die Software von Incotec für das Zeit- und Aktivitätenmanagement (GTA). Sie richtet sich an Behörden, Kommunen sowie Organisationen aus Dienstleistung und Industrie. Das Paket umfasst Arbeitszeit und Anwesenheit, Urlaub und Abwesenheiten, Zeiterfassung per Stempeln, Planung und Jahresarbeitszeit, Personalverwaltung und HR-Reporting. Über Schnittstellen tauschen Sie Daten mit Ihrem HR-Informationssystem und der Lohnabrechnung aus. Daneben bietet Incotec eigene Lösungen für Einsatzplanung, Zutrittskontrolle und Wartung. Sie wählen zwischen SaaS-Miete, SaaS mit erworbenen Lizenzen oder Installation auf eigenen Servern.
Incotec ist eine französische SAS mit Sitz in Illkirch im Elsass. Auf der Website wird keine Muttergesellschaft genannt. Laut Anbieter liegen die SaaS-Daten in Rechenzentren in Frankreich, die Incotec betreibt, sodass die Personaldaten Ihrer Beschäftigten unter französischem und europäischem Recht bleiben. Beim On-Premise-Betrieb läuft Incovar auf Ihren eigenen Servern, und Sie behalten die Kontrolle über Umgebung und Daten. Für europäische Organisationen mit strengen Anforderungen an die Rechtshoheit ist das ein klarer Ausgangspunkt. Fragen Sie den Anbieter nach den konkreten Hosting-Partnern und Auftragsverarbeitungsverträgen.