Microsoft Visio ist eine Diagramm-Software für Flussdiagramme, Mindmaps, Organigramme, Netzwerkdiagramme, Grundrisse und Zeitleisten mit Vorlagen und Formenbibliotheken. Sie läuft als Web-App und mit Visio Plan 2 zusätzlich als Desktop-App mit Offline-Nutzung und Datenverknüpfung zu Quellen wie Excel, SQL Server und SharePoint. Visio ist mit Teams, Power BI, Office-Anwendungen, OneDrive und Azure integriert und wird über Microsoft-365-Abonnements bereitgestellt. Standard und Professional gibt es auch als einmalig erworbene Desktop-Versionen.
Die Microsoft Corporation hat ihren Hauptsitz in den Vereinigten Staaten, sodass Visio der US-Jurisdiktion unterliegt, einschließlich des CLOUD Act. Die Lizenzbedingungen von Visio Online verweisen auf den Data Protection Addendum von Microsoft. Visio steht nicht auf Microsofts Liste der Microsoft-365-Dienste mit zugesagter Datenresidenz; wo Dateien gespeichert werden, richtet sich nach dem Tenant-Modell von Microsoft 365. Europäische Organisationen können den Datenspeicherort ihres Tenants prüfen und alternative Diagramm-Tools in Betracht ziehen.