Microsoft Visio est un logiciel de diagrammes pour organigrammes, cartes mentales, schémas hiérarchiques, diagrammes réseau, plans et chronologies, avec modèles et bibliothèques de formes. Il fonctionne en application web et, avec Visio Plan 2, en application de bureau avec usage hors ligne et liaison à des sources comme Excel, SQL Server et SharePoint. Visio s'intègre à Teams, Power BI, aux applications Office, à OneDrive et à Azure, et est fourni par abonnements Microsoft 365. Standard et Professional existent aussi en versions de bureau achetées une fois.
Microsoft Corporation a son siège aux États-Unis ; Visio relève donc de la juridiction américaine, y compris le CLOUD Act. Les conditions de licence de Visio Online renvoient à l'addendum de protection des données de Microsoft. Visio ne figure pas sur la liste des services Microsoft 365 assortis d'engagements de résidence des données ; l'emplacement des fichiers suit le modèle de locataire de Microsoft 365. Les organisations européennes peuvent vérifier l'emplacement des données de leur locataire et envisager d'autres outils de diagrammes.