Milanote ist ein visuelles Werkzeug zur Organisation kreativer Projekte. Nutzer kombinieren Notizen, Bilder, Videos und Skizzen auf Boards, etwa für Moodboards und Projektplanung. Die Zielgruppe sind Kreativschaffende, unter anderem in Design, Film, Schreiben und Marketing. Das Produkt ist als Web-, Desktop- und Mobile-App verfügbar, mit einem Web-Clipper zum Speichern von Webinhalten.
Milanote Pty Ltd ist ein australisches Unternehmen mit Kontaktadresse in Melbourne; daher bildet das australische Recht den primären Rechtsrahmen. Die Datenschutzerklärung orientiert sich nach eigenen Angaben an den DSGVO-Standards, nennt aber auch die Vereinigten Staaten als Ort, an dem die Server stehen. Laut Sicherheitsübersicht des Unternehmens liegen die Daten bei AWS und Google Cloud; AWS-Einrichtungen stehen überwiegend in den USA. Eine EU-spezifische Zusage zur Datenspeicherung wurde nicht gefunden. Europäische Organisationen sollten Datenübermittlungen, Unterauftragsverarbeiter und die Auftragsverarbeitungsbedingungen vor einer Einführung prüfen.