Pleo ist eine Plattform für Ausgabenmanagement in Unternehmen. Sie gibt Karten an Mitarbeitende und Lieferanten aus, verwaltet Spesen, Rechnungen und Erstattungen, steuert Guthaben in mehreren Währungen und synchronisiert die Buchhaltung mit Programmen wie Xero, QuickBooks und NetSuite. KI-gestützte Spesenprüfungen markieren Ausgaben, die gegen die Unternehmensrichtlinie verstoßen. Pleo bietet das Produkt als Cloud-Dienst für kleine, mittlere und große Unternehmen in ganz Europa an.
Pleo Technologies A/S hat seinen Hauptsitz in Kopenhagen, Dänemark, und auf den öffentlichen Seiten ist keine Muttergesellschaft außerhalb der EU erkennbar. Laut der Liste der Unterauftragsverarbeiter läuft das Kern-Hosting der Anwendung auf Amazon Web Services in Irland, zusätzlich ist Microsoft Azure für die EU aufgeführt. Einige weitere Dienstleister verarbeiten Daten in den Vereinigten Staaten, etwa für Kundenbeziehungsmanagement und KI-Anwendungen. Die beiden großen Cloud-Anbieter sind US-Unternehmen. Wer die Berührung mit US-Recht begrenzen will, sollte daher klären, welche Dienste US-Unterauftragsverarbeiter betreffen. Pleo ist proprietäre Software und nicht Open Source.