Whereby ist ein auf WebRTC basierender Videokonferenzdienst für Privatpersonen, Teams und Produktentwickler. Whereby Meetings bietet Sofortgespräche und dauerhafte Meeting-Links mit Chat, Dateifreigabe, Bildschirmfreigabe, virtuellem Whiteboard, Transkription und eigenem Branding. Whereby Embedded stellt APIs und SDKs bereit, mit denen Entwickler Videoanrufe in ihre eigenen Anwendungen einbinden. Als Beispiele nennt der Anbieter Telemedizin und E-Learning.
Der Dienst wird von der Whereby AS betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Måløy, Norwegen, also innerhalb des EWR, aber außerhalb der EU. Die Datenschutzerklärung erwähnt eine oberste Holdinggesellschaft, ohne sie zu nennen. Whereby nutzt überwiegend Amazon Web Services; Kontodaten werden laut Anbieter in Irland gespeichert. Nutzungsdaten werden in Irland und in den USA gehostet, für Übermittlungen in die USA gelten Standardvertragsklauseln. Laut Datenschutzerklärung werden Audio- und Videoströme nicht gespeichert, außer kurzzeitig für die Übertragung. Europäische Organisationen sollten den Auftragsverarbeitungsvertrag und die Hosting-Regionen prüfen.