DoliSCAN est une application de notes de frais. Les utilisateurs photographient un justificatif avec l'application pour smartphone, saisissent quelques informations et l'enregistrent ; le justificatif est archivé et les données sont stockées sur un serveur. En fin de mois, le système génère la note de frais en PDF, un PDF regroupant les justificatifs et un fichier d'écritures comptables pour l'expert-comptable. Des extensions existent pour Dolibarr et Quadratus. L'application fonctionne sous Android et iOS ; le serveur est une application PHP fondée sur Laravel avec une base MariaDB.
DoliSCAN est développé par CAP-REL SAS, une société française. Le code du serveur est publié sous licence GNU AGPL et l'application sous GPL. Vous pouvez héberger le serveur vous-même, de sorte que les données restent sur votre infrastructure, ou confier l'hébergement à CAP-REL. Selon sa politique de protection des données, ces serveurs sont physiquement en France, loués auprès des sociétés françaises OVH et Scaleway et du sous-traitant Informatique-Libre. Pour un archivage à valeur probante, un tiers de confiance, UpToSign, peut être utilisé en option.