Nextcloud Notes est une application de notes sans distraction pour Nextcloud. Les notes sont classées par catégories, peuvent être marquées comme favorites et se mettent en forme en Markdown. Elles sont stockées comme de simples fichiers dans le Nextcloud de l'utilisateur ; tout client Nextcloud peut donc les consulter et les modifier, et une API REST permet l'intégration avec d'autres applications. Des applications officielles Android et iOS existent, ainsi que des clients tiers. Les administrateurs peuvent définir des valeurs par défaut : mode d'affichage, extension de fichier, dossier de stockage. L'application s'active depuis la boutique d'applications Nextcloud, dans une instance existante.
La fiche de l'application cite Nextcloud GmbH et les contributeurs Nextcloud comme auteurs. Nextcloud GmbH a son siège légal à Stuttgart, en Allemagne. L'application est sous licence AGPL-3.0 et Nextcloud est open source, conçu pour tourner sur les serveurs de l'organisation. Les notes résident donc dans le stockage de l'instance utilisée, sur site ou chez un hébergeur européen choisi, ce qui laisse à l'organisation la maîtrise du lieu et des accès.