Docsvault is een documentmanagementsysteem dat de leverancier omschrijft als een veilig product voor on-premises gebruik, bedoeld voor organisaties die hun documenten zelf in de hand willen houden. Het wordt verkocht onder een commerciële licentie. De leverancier spreekt over kantoren en dossiers, wat wijst op professionele dienstverleners als doelgroep. Omdat de software op de eigen servers van de klant draait, blijven dossierbestanden binnen de infrastructuur van de organisatie.
Docsvault wordt ontwikkeld door Easy Data Access LLC, een bedrijf in de Verenigde Staten. Het privacybeleid van de leverancier vermeldt dat de eigen servers van de leverancier in de Verenigde Staten staan en dat gegevens binnen gelieerde ondernemingen en met dienstverleners wereldwijd kunnen worden gedeeld. De openbare pagina's van de leverancier beschrijven geen opensourcelicentie en geen Europese hostingoptie. Een Europese organisatie moet dus nagaan welke gegevens, bijvoorbeeld bij licenties, support of updates, de infrastructuur verlaten en onder welke contractuele voorwaarden.