HRFlow is een Zwitsers HR-informatiesysteem voor het mkb, uitgegeven door Mediasoft & Cie SA. Het systeem centraliseert personeelsdossiers met contracten en vergunningen, verlof en afwezigheid, urenregistratie, onkostendeclaraties, beoordelingen, doelen, onboarding en werving. De salarisverwerking is volgens de leverancier native en ondersteunt de Zwitserse ELM-aangiften aan sociale verzekeraars en kantonnale belastingdiensten; daarnaast zijn er koppelingen met onder meer Abacus, Sage, SAP, Bexio en Odoo. Een no-code workflowbouwer en AI-agenten voor het voorselecteren van sollicitaties horen eveneens bij het aanbod. Welk leveringsmodel de leverancier hanteert, staat niet duidelijk op de website.
Mediasoft & Cie SA is gevestigd in Zwitserland en noemt zichzelf een onafhankelijke Zwitserse softwareuitgever; een buitenlandse moedermaatschappij wordt niet genoemd. De website vermeldt Zwitserse hosting en naleving van de Zwitserse datawet en de AVG, zonder de hostingaanbieder te noemen. Zwitserland valt buiten de EU maar is lid van de EVA en heeft een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie. Vraag de leverancier naar de exacte datacenterlocatie en de verwerkers.