HRFlow ist ein Schweizer HR-Informationssystem für KMU, herausgegeben von der Mediasoft & Cie SA. Es bündelt Personaldossiers mit Verträgen und Bewilligungen, Absenzen, Zeiterfassung, Spesen, Beurteilungen, Ziele, Onboarding und Rekrutierung. Die Lohnabrechnung ist laut Anbieter nativ und unterstützt die Schweizer ELM-Meldungen an Sozialversicherer und kantonale Steuerbehörden; es gibt Anbindungen unter anderem an Abacus, Sage, SAP, Bexio und Odoo. Zum Angebot gehören ausserdem ein No-Code-Workflow-Builder und KI-Agenten, die Bewerbungen vorqualifizieren. Welches Bereitstellungsmodell der Anbieter nutzt, geht aus der Website nicht klar hervor.
Die Mediasoft & Cie SA hat ihren Sitz in der Schweiz und bezeichnet sich als unabhängigen Schweizer Softwareverlag; eine ausländische Muttergesellschaft wird nicht genannt. Die Website nennt Hosting in der Schweiz sowie Konformität mit dem Schweizer Datenschutzgesetz und der DSGVO, ohne den Hosting-Anbieter zu benennen. Die Schweiz gehört nicht zur EU, ist aber EFTA-Staat und verfügt über einen Angemessenheitsbeschluss der EU. Fragen Sie den Anbieter nach dem genauen Rechenzentrumsstandort und der Liste der Auftragsverarbeiter.