Nicoka SIRH is hr-informatiesysteemsoftware die u module voor module configureert. Het brengt personeelsdossiers, verlof en afwezigheid, tijdbeheer, gesprekken, opleidingen, onkostendeclaraties en onboarding samen in één tool en biedt een zelfbedieningsomgeving voor medewerkers. Volgens de leverancier is de software in Frankrijk ontwikkeld en gehost en is zij bedoeld voor kleine en middelgrote bedrijven en grote groepen. Ze wordt als saas geleverd, naast de wervingssoftware van dezelfde aanbieder.
Het privacybeleid op nicoka.com noemt Orinea SARL als verwerkingsverantwoordelijke, een Frans bedrijf met statutaire zetel in Parijs. Er wordt geen buitenlandse eigenaar genoemd. Volgens dat beleid worden alle door Nicoka verwerkte gegevens in Frankrijk gehost, in datacenters van OVHcloud, Claranet en Naitways die als verwerkers optreden, en vindt er geen doorgifte buiten de Europese Unie plaats. Voor een Europese organisatie betekent dit hosting en beheer onder EU-rechtsmacht. Vraag de verwerkersovereenkomst op om de voorwaarden voor hr-gegevens vast te leggen.