Nicoka SIRH ist eine HR-Informationssystem-Software, die Sie Modul für Modul konfigurieren. Sie vereint Personalakten, Urlaub und Abwesenheiten, Zeitwirtschaft, Mitarbeitergespräche, Weiterbildung, Spesenabrechnung und Onboarding in einem Werkzeug und bietet einen Self-Service-Bereich für Mitarbeitende. Laut Anbieter wird sie in Frankreich entwickelt und gehostet und richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen sowie große Konzerne. Sie wird als SaaS bereitgestellt, neben der Recruiting-Software desselben Anbieters.
Die Datenschutzerklärung auf nicoka.com nennt Orinea SARL als Verantwortliche, ein französisches Unternehmen mit Sitz in Paris. Ein ausländischer Eigentümer wird nicht genannt. Laut dieser Erklärung werden alle von Nicoka verarbeiteten Daten in Frankreich gehostet, in Rechenzentren von OVHcloud, Claranet und Naitways, die als Auftragsverarbeiter handeln; außerhalb der Europäischen Union findet keine Übermittlung statt. Für eine europäische Organisation bedeutet das Hosting und Betrieb unter EU-Recht. Fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag an, um die Bedingungen für HR-Daten festzuhalten.