webCompetence is een webgebaseerd hr-platform met modules voor beroeps- en vaardighedenplanning (GPEC) en beoordelingsgesprekken, opleidingsplannen, een opleidingscentrum, werving en mobiliteit, e-learning, en enquêtes en quizzen. Tot de functies behoren een geïntegreerde berichtenfunctie, een configureerbare workflowmotor met opeenvolgende goedkeuringen, beheer van accounts en structuren, rapportages en import en export van gegevens. Organisaties passen formulieren en processen aan hun eigen behoeften aan. De software wordt als saas aangeboden; volgens de leverancier omvat de licentie hosting, beveiliging, back-ups, onderhoud en ondersteuning.
Uitgever is WEBCOMPETENCE, een bedrijf met statutaire zetel in Parijs; de wettelijke vermeldingen noemen geen buitenlandse eigenaar. De leverancier stelt dat klantgegevens uitsluitend op Frans grondgebied worden gehost en op afgelegen locaties in datacenters worden gerepliceerd, en dat een functionaris voor gegevensbescherming klanten bij AVG-naleving ondersteunt. Voor een Europese organisatie betekent dit verwerking onder Frans en EU-recht bij één herkenbare aanbieder. Vraag, zoals bij elke saas-dienst, de verwerkersovereenkomst en de lijst met subverwerkers op.