webCompetence ist eine webbasierte HR-Plattform mit Modulen für Personal- und Kompetenzplanung (GPEC) und Mitarbeitergespräche, Weiterbildungspläne, ein Schulungszentrum, Recruiting und Mobilität, E-Learning sowie Umfragen und Quizze. Zu den Funktionen zählen ein integriertes Nachrichtensystem, eine konfigurierbare Workflow-Engine mit aufeinanderfolgenden Freigaben, Verwaltung von Konten und Strukturen, Berichte sowie Datenimport und -export. Organisationen passen Formulare und Prozesse an ihren Bedarf an. Die Software wird als SaaS angeboten; laut Anbieter umfasst die Lizenz Hosting, Absicherung, Backups, Wartung und Support.
Herausgeber ist WEBCOMPETENCE, ein Unternehmen mit Sitz in Paris; die Rechtshinweise nennen keinen ausländischen Eigentümer. Der Anbieter erklärt, Kundendaten würden ausschließlich auf französischem Staatsgebiet gehostet und an entfernten Standorten in Rechenzentren repliziert; ein Datenschutzbeauftragter unterstütze Kunden bei der DSGVO-Einhaltung. Für eine europäische Organisation bedeutet das Verarbeitung nach französischem und EU-Recht bei einem klar benennbaren Anbieter. Fordern Sie wie bei jedem SaaS-Dienst den Auftragsverarbeitungsvertrag und die Liste der Unterauftragsverarbeiter an.