Der Non-Profit-Manager von base4IT ist eine modulare Software für Organisationen, die Mittel verwalten und vergeben, etwa Stiftungen, Fundraising-Organisationen und öffentliche Verwaltungen. Das System ruht auf drei Säulen. Die Förderverwaltung umfasst Online-Antragswesen, anpassbare Workflows, Gremienarbeit, Zusage- und Absagedokumente, Verwendungsnachweise und Wirkungsmessung. Die Kontaktverwaltung erfasst Kontakte zu Stiftern und Spendern, Korrespondenz, Akten und Termine. Das Finanzmodul enthält Buchhaltung und Jahresabschluss, Wertpapierdepot, Spenden, Ausschüttungen und Zahlungsverkehr. Sie beginnen mit einem Modul und ergänzen später weitere.
Anbieter ist die base4IT GmbH mit Sitz in Unterschleißheim, Deutschland; eine ausländische Muttergesellschaft wird nicht genannt. Laut Anbieter läuft der Cloud-Betrieb ausschließlich in deutschen Rechenzentren; Organisationen, die im eigenen Netz bleiben müssen, können die Software on-premise oder hybrid betreiben. Für europäische Stiftungen und Verwaltungen ist das relevant, da es um Daten von Begünstigten und Spendern geht. Fragen Sie nach den genauen Regelungen zur Verarbeitung und zu Unterauftragsverarbeitern.