De Non-Profit-Manager van base4IT is modulaire software voor organisaties die gelden beheren en uitkeren, zoals stichtingen, fondsenwervende organisaties en overheidsinstanties. Het systeem rust op drie pijlers. Het subsidiebeheer omvat online aanvragen, aanpasbare workflows, commissiewerk, toe- en afwijzingsdocumenten, verantwoording en effectmeting. Het relatiebeheer legt contacten met stichters en donateurs, correspondentie, dossiers en afspraken vast. De financiële module bevat boekhouding en jaarrekening, effectenportefeuille, giften, uitkeringen en betalingsverkeer. U begint met één module en voegt later andere toe.
De aanbieder, base4IT GmbH, is gevestigd in Unterschleißheim in Duitsland; een buitenlandse moedermaatschappij wordt niet genoemd. Volgens de aanbieder draait de clouddienst uitsluitend in Duitse rekencentra, en organisaties die in hun eigen netwerk moeten blijven, kunnen de software on-premise of hybride gebruiken. Voor Europese stichtingen en overheden is dat relevant, omdat het gaat om gegevens over begunstigden en donateurs. Vraag naar de precieze afspraken over verwerking en onderaannemers.