evidenz ist eine Software zur Seminarverwaltung und für das Weiterbildungsmanagement, gedacht für Seminaranbieter und Personalabteilungen. Die modular aufgebaute Anwendung unterstützt Seminarplanung, Teilnehmer- und Kursverwaltung sowie die Personalentwicklung, unter anderem mit Online-Buchungssystem für die eigene Website, automatischem Mailversand, E-Rechnungen, Trainer-Portal und Teilnehmer-Login. Die Software unterscheidet interne Mitarbeiter mit Leistungsverrechnung auf Kostenstellen von externen Teilnehmern, denen eine Teilnahmegebühr berechnet wird. Auswertungen und eine REST-API zur Anbindung bestehender Systeme sind vorhanden.
Anbieter ist die evidenz GmbH mit Sitz in St. Ingbert, Deutschland; eine ausländische Muttergesellschaft wird nicht genannt. Das Produkt wird als Software as a Service bereitgestellt: Laut Anbieter arbeitet es ausschließlich mit professionellen Rechenzentren in Deutschland, das Hosting ist DSGVO-konform. Eine Installation auf eigenen Servern wird auf den geprüften Seiten nicht erwähnt; fragen Sie den Anbieter, falls Sie sie benötigen. Für europäische Organisationen bleiben Teilnehmerdaten so innerhalb der EU.