evidenz est un logiciel de gestion de séminaires et de formation continue, destiné aux organismes de formation et aux services RH. L'application modulaire soutient la planification des séminaires, l'administration des participants et des cours ainsi que le développement des compétences, avec notamment un système de réservation en ligne pour votre site, l'envoi automatique d'e-mails, des factures électroniques, un portail formateurs et un accès participants. Le logiciel distingue les collaborateurs internes, dont les coûts sont imputés aux centres de coûts, des participants externes qui paient des frais. Des évaluations et une API REST pour relier les systèmes existants sont disponibles.
Le fournisseur, evidenz GmbH, est basé à St. Ingbert, en Allemagne ; aucune maison mère étrangère n'est citée. Le produit est fourni en SaaS : selon le fournisseur, il s'appuie exclusivement sur des centres de données professionnels en Allemagne, avec un hébergement conforme au RGPD. Une installation sur vos serveurs n'est pas mentionnée ; interrogez le fournisseur si besoin. Les données des participants restent ainsi dans l'UE.