evidenz is software voor seminar- en opleidingsbeheer, bedoeld voor opleidingsaanbieders en personeelsafdelingen. De modulair opgebouwde toepassing ondersteunt de planning van seminars, de deelnemers- en cursusadministratie en het opleidingsbeleid, met onder meer een online boekingssysteem voor de eigen website, automatische e-mails, e-facturen, een trainersportaal en deelnemerslogin. De software onderscheidt interne medewerkers, waarvoor kosten op kostenplaatsen worden doorbelast, van externe deelnemers die een deelnamevergoeding betalen. Evaluaties en een REST-API voor koppelingen met bestaande systemen zijn beschikbaar.
De aanbieder, evidenz GmbH, is gevestigd in St. Ingbert in Duitsland; een buitenlandse moedermaatschappij wordt niet genoemd. Het product wordt als software-as-a-service geleverd: volgens de aanbieder werkt het uitsluitend met professionele rekencentra in Duitsland en is de hosting AVG-conform. Een installatie op eigen servers wordt op de bezochte pagina's niet genoemd; vraag de aanbieder ernaar als u dat nodig hebt. Voor Europese organisaties blijven deelnemersgegevens zo binnen de EU.