Expensify ist eine Plattform für das Spesenmanagement. Mitarbeitende erfassen Belege mit der Kamera, per E-Mail oder durch Hochladen; Spesenabrechnungen werden anschließend automatisch erstellt, eingereicht, genehmigt und erstattet, mit Anbindung an Buchhaltungssoftware. Der Anbieter bietet außerdem Firmenkarten, Reisebuchung, Ausgaben- und Budgetverwaltung, Rechnungszahlung und KI-gestützte Kategorisierung, mit Integrationen unter anderem für QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero und Workday. Der Dienst wird als Cloud-Dienst mit mobiler App bereitgestellt.
Expensify, Inc. hat seinen Sitz in Portland, Oregon (USA). Laut Datenschutzerklärung werden Daten europäischer Nutzer an sichere Server in den Vereinigten Staaten übermittelt und dort gespeichert. Expensify tritt als Verantwortlicher auf und hat die Expensify Netherlands B.V. als Vertreter in der EU benannt. Übermittlungen stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework und, wo nötig, Standardvertragsklauseln. Als US-Anbieter kann das Unternehmen dem CLOUD Act unterliegen. Eine gesonderte Auftragsverarbeitungsvereinbarung wird in der Datenschutzerklärung nicht erwähnt und sollte beim Anbieter angefragt werden. Das Produkt ist nicht quelloffen.