Expensify est une plateforme de gestion des notes de frais. Les collaborateurs saisissent leurs reçus par photo, par e-mail ou par téléversement ; les notes de frais sont créées, soumises, approuvées et remboursées automatiquement, avec synchronisation vers les logiciels comptables. L'éditeur propose aussi des cartes d'entreprise, la réservation de voyages, la gestion des dépenses et budgets, le paiement de factures et une catégorisation assistée par IA, avec des intégrations dont QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero et Workday. Le service est fourni en cloud avec une application mobile.
Expensify, Inc. est établie à Portland, dans l'Oregon (États-Unis). Selon sa politique de confidentialité, les données des utilisateurs européens sont envoyées et stockées sur des serveurs aux États-Unis. Expensify est responsable du traitement et a désigné Expensify Netherlands B.V. comme représentant dans l'UE. Les transferts s'appuient sur le EU-US Data Privacy Framework et, au besoin, sur des clauses contractuelles types. Fournisseur américain, elle peut relever du CLOUD Act. La politique ne mentionne pas d'accord de traitement distinct, à demander à l'éditeur. Le produit n'est pas open source.