Expensify is een platform voor onkostenbeheer. Medewerkers leggen bonnetjes vast met de camera, per e-mail of door upload; declaraties worden vervolgens automatisch aangemaakt, ingediend, goedgekeurd en terugbetaald, met koppelingen naar boekhoudsoftware. Verder biedt de leverancier onder meer zakelijke kaarten, reisboekingen, uitgaven- en budgetbeheer, factuurbetaling en AI-ondersteunde categorisering, met integraties voor onder meer QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero en Workday. De dienst wordt als clouddienst met mobiele app geleverd.
Expensify, Inc. is gevestigd in Portland, Oregon (VS). Volgens de privacyverklaring worden gegevens van Europese gebruikers verzonden naar en opgeslagen op beveiligde servers in de Verenigde Staten. Expensify treedt op als verwerkingsverantwoordelijke en heeft Expensify Netherlands B.V. aangewezen als vertegenwoordiger in de EU. Doorgifte verloopt via het EU-VS Data Privacy Framework en, waar nodig, modelcontractbepalingen. Omdat het een Amerikaanse aanbieder is, kan de CLOUD Act van toepassing zijn. Een aparte verwerkersovereenkomst wordt in het privacybeleid niet genoemd en moet bij de leverancier worden nagevraagd. Het product is niet opensource.