Gemini für Google Workspace ist der generative KI-Assistent von Google, integriert in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive und Meet. Er fasst E-Mail-Verläufe zusammen, entwirft und überarbeitet Texte, erstellt Tabellen aus Eingaben in natürlicher Sprache, findet Dateien und protokolliert Besprechungen. Gemini Notebook ist ein Recherche-Assistent auf Basis der vom Nutzer bereitgestellten Dokumente. Der Dienst läuft in der Google-Cloud, gehört zu einem Workspace-Abonnement und wird von Administratoren verwaltet.
Google LLC hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten, daher gilt US-Recht. Für die Gemini-App können Administratoren Speicherung und Verarbeitung in der EU, in den USA oder in beiden wählen, bis hinunter auf Ebene der Organisationseinheiten. Laut Google gelten diese Regionseinstellungen nicht für Gemini Notebook. Google verarbeitet Kundendaten auf Grundlage seines Cloud Data Processing Addendum und erklärt, Prompts und Unternehmensdaten nicht ohne Zustimmung des Kunden zum Training generativer Modelle zu verwenden. Selbst-Hosting ist nicht möglich. Europäische Organisationen sollten prüfen, welche Funktionen in ihre gewählte Region fallen.