Gemini voor Google Workspace is de generatieve AI-assistent van Google, ingebouwd in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive en Meet. De assistent vat e-mailthreads samen, schrijft en herschrijft teksten, bouwt spreadsheets op basis van gewone taal, zoekt bestanden en maakt aantekeningen in vergaderingen. Gemini Notebook is een onderzoeksassistent op basis van documenten die de gebruiker aanlevert. De dienst draait in de cloud van Google, hoort bij een Workspace-abonnement en wordt door beheerders beheerd.
Google LLC is gevestigd in de Verenigde Staten, dus Amerikaanse jurisdictie is van toepassing. Voor de Gemini-app kiezen beheerders voor opslag en verwerking in de EU, in de VS of in beide, tot op het niveau van organisatie-eenheden. Volgens Google gelden die regio-instellingen niet voor Gemini Notebook. Google verwerkt klantgegevens onder zijn Cloud Data Processing Addendum en zegt prompts en bedrijfsgegevens niet zonder toestemming te gebruiken om modellen te trainen. Zelf hosten is niet mogelijk. Europese organisaties moeten nagaan welke functies binnen hun regio vallen.