AI-coworktools zijn desktop- of werkruimteagents die meerstapstaken namens een gebruiker uitvoeren: documenten lezen en opstellen, spreadsheets en e-mail doorwerken, formulieren invullen en acties over applicaties heen aaneenschakelen. Organisaties zetten ze in om routineadministratie over te nemen en workflows te automatiseren waarvoor eerst iemand achter het toetsenbord moest zitten.
Omdat een agent handelt en niet alleen antwoordt, gaat het bij soevereiniteit net zo goed om gedelegeerde bevoegdheid als om de locatie van data. De agent heeft doorgaans toegang tot bestanden, postvakken en inloggegevens, en zijn redenering draait op een model dat bij een niet-Europese aanbieder kan staan. Controleer welke acties hij zonder bevestiging mag uitvoeren, waar tussentijdse context en schermafbeeldingen worden verwerkt en bewaard, hoe zijn activiteit wordt gelogd en hoe toegang wordt ingetrokken. Verborgen instructies in documenten of webpagina's kunnen een agent bovendien sturen, waardoor een inrichting met minimale rechten belangrijk is. Onder de Europese AI-verordening gelden transparantieplichten wanneer mensen met AI communiceren, en voor hoogrisicotoepassingen zijn er aanvullende verplichtingen.
Kijk bij een Europese optie naar lokale uitvoering of een model in de EU, fijnmazige rechten, een controleerbaar actielogboek, ondersteuning van open protocollen om tools te koppelen en de mogelijkheid het onderliggende model te wisselen zonder uw workflows opnieuw op te bouwen.