Circleback is een tool voor AI-vergadernotities. Het neemt vergaderingen op via Zoom, Google Meet en fysiek, en maakt daarna notities, actiepunten en automatiseringen. Er is ook zoeken door eerdere gesprekken. Het gebruik kan via een webapplicatie, desktop- en mobiele apps, een API, webhooks, een opdrachtregelinterface en het Model Context Protocol. Circleback is opgenomen in de Y Combinator-batch van winter 2024.
De exploiterende vennootschap is Circleback AI, Inc.; de website plaatst het team in San Francisco (Californië). De privacypagina meldt dat de diensten in de Verenigde Staten worden gehost en beheerd via Circleback en zijn dienstverleners, en dat gegevens naar en in de VS en mogelijk andere landen worden overgedragen. Het bedrijf noemt op de site naleving van de AVG en het EU-VS Data Privacy Framework en linkt naar een verwerkersovereenkomst. Voor een Europese organisatie vallen de gegevens onder Amerikaanse jurisdictie; de rechtsgrond voor doorgifte en de lijst met subverwerkers moeten worden beoordeeld voordat zakelijke of persoonlijke gesprekken worden verwerkt.