Circleback est un outil de notes de réunion assisté par IA. Il enregistre les réunions sur Zoom, Google Meet ou en présentiel, puis produit notes, actions et automatisations, avec recherche dans les échanges passés. Il est accessible par application web, applications de bureau et mobiles, API, webhooks, ligne de commande et Model Context Protocol. La société a participé au lot Y Combinator d'hiver 2024.
La société exploitante est Circleback AI, Inc., basée à San Francisco (Californie). Sa page de confidentialité indique un hébergement et une exploitation aux États-Unis, avec des transferts possibles vers d'autres pays. Le site mentionne le RGPD et le cadre UE-États-Unis et renvoie à un accord de traitement. Pour une organisation européenne, les données relèvent du droit américain ; la base de transfert et la liste des sous-traitants doivent être examinées avant tout usage professionnel.