Circleback ist ein Werkzeug für KI-gestützte Meetingnotizen. Es zeichnet Meetings über Zoom, Google Meet und persönlich auf und erstellt danach Notizen, Aufgaben und Automatisierungen; außerdem gibt es eine Suche über frühere Gespräche. Die Nutzung ist über eine Webanwendung, Desktop- und Mobil-Apps, eine API, Webhooks, eine Kommandozeile und das Model Context Protocol möglich. Circleback war Teil des Y-Combinator-Jahrgangs Winter 2024.
Betrieben wird Circleback von der Circleback AI, Inc.; die Website nennt San Francisco (Kalifornien) als Standort des Teams. Die Datenschutzseite erklärt, dass die Dienste in den USA über Circleback und seine Dienstleister gehostet und betrieben werden und Daten in die USA und möglicherweise weitere Länder übertragen und dort verarbeitet werden. Auf der Website werden DSGVO- und EU-US-Data-Privacy-Framework-Konformität genannt, und es wird auf einen Auftragsverarbeitungsvertrag verwiesen. Für eine europäische Organisation unterliegen die Daten dem US-Recht; Übermittlungsgrundlage und Liste der Unterauftragsverarbeiter sollten vor der Verarbeitung geschäftlicher Gespräche geprüft werden.