Google Workspace ist ein Abonnementdienst von Google für Zusammenarbeit und Produktivität. Er umfasst unter anderem Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Kalender und die Admin-Konsole sowie den KI-Assistenten Gemini. Das Angebot richtet sich an Privatpersonen, Unternehmen jeder Größe, Schulen und gemeinnützige Organisationen. Nutzer arbeiten im Browser und in Apps, und die Dienste laufen vollständig in der Cloud von Google.
Google ist ein US-Unternehmen, und Google Workspace ist proprietäre Software ohne Open-Source-Variante. Google hostet Kundendaten in den USA und Europa: Mit der Funktion Datenregionen können Administratoren die Speicherung erfasster Daten auf die Vereinigten Staaten oder Europa festlegen. Richtlinien pro Organisationseinheit oder die Verarbeitung innerhalb der Region setzen bestimmte Editionen voraus, etwa Enterprise Plus. Laut Google können Nutzer außerhalb der gewählten Region eine höhere Latenz erleben, und einzelne erweiterte Funktionen können entfallen, wenn die Verarbeitung in der Region aktiviert ist. Für europäische Organisationen bleibt neben der Datenregion die Rechtsordnung des Anbieters ein Prüfpunkt.