HeyEla ist ein KI-Assistent für Verwaltungsräte, Geschäftsleitungen, Ausschüsse und Sekretariate. Die Plattform nimmt Sitzungen auf und erstellt daraus ein strukturiertes Protokoll mit Traktanden, Entscheiden und Massnahmen; ein Editor mit digitalen Signaturen gehört dazu. Ausserdem bietet sie Aufgabenmanagement, einen Dokumenten-Hub, KI-Suche über alle Dokumente und Unterstützung bei der Vorbereitung der nächsten Sitzung. HeyEla wird als Cloud-Dienst bereitgestellt; für regulierte Umgebungen bietet der Anbieter auf Anfrage dedizierte Instanzen oder On-Premise-Deployments an.
Die HeyEla AI AG hat ihren Sitz in Zürich, Schweiz. Laut Anbieter werden die Plattformdaten ausschliesslich in der Schweiz bei der Nine Internet Solutions AG gehostet, mit AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand und TLS 1.2 oder höher bei der Übertragung; ein Training von KI-Modellen mit Kundendaten ist vertraglich ausgeschlossen. Die Website nennt PHOENIQS als Partner für KI-Inferenz auf Schweizer Infrastruktur. Personendaten werden nach dem Schweizer Datenschutzgesetz und, soweit anwendbar, der DSGVO verarbeitet; eine Liste der Subprozessoren steht im Trust Center. Eine Muttergesellschaft wird nicht genannt. Die Schweiz ist kein EU-Mitglied, aber EFTA-Staat mit einem Angemessenheitsbeschluss der EU.