Instaffo ist eine deutsche Recruiting-Plattform, die Arbeitgeber über einen kuratierten Talentmarktplatz und ein Matching mit Kandidaten zusammenbringt. Kandidaten legen ein Profil an, und Unternehmen können sie über eine Chatfunktion in der Plattform direkt ansprechen. Der Dienst wird als Webanwendung und App angeboten. Instaffo ist eine Alternative zu Recruiting-Marktplätzen wie LinkedIn Recruiter für Unternehmen, die aus einem ausgewählten Kandidatenpool einstellen möchten.
Die Instaffo GmbH hat ihren Sitz in Heidelberg, Deutschland; der Betreiber ist somit ein Unternehmen in der EU. Die öffentlichen Seiten nennen kein Mutterunternehmen. Die Datenschutzerklärung führt sowohl Anbieter aus der EU auf, etwa DigitalOcean für das Website-Hosting und HubSpot Germany, als auch Anbieter aus den USA, etwa Amazon CloudFront, Vimeo, Zapier und OpenAI. Eine Variante zum Selbsthosting wird nicht angeboten. Europäische Organisationen sollten daher prüfen, welche Unterauftragsverarbeiter Kandidatendaten verarbeiten und auf welcher Übermittlungsgrundlage.