KBSapp ist ein Qualitätssicherungssystem für die Gebäudeinstandhaltung, eine Marke der Elicys B.V. aus Amsterdam. Auftraggeber wie Wohnungsgesellschaften und Eigentümergemeinschaften arbeiten darin mit Kettenpartnern in derselben Umgebung. Die Anwendung verfolgt den täglichen Fortschritt einschließlich der finanziellen Abrechnung, hält detaillierte Informationen je Gebäudekomplex fest, unterstützt die Kommunikation mit Bewohnern und macht alle Prozessschritte nachvollziehbar. Module gibt es für geplante, laufende, große, Vertrags- und Mieterwechsel-Instandhaltung, Dächer, Brandschutz, Energie und Nachhaltigkeit (CO2). Dashboards und Berichte zeigen KPIs für die Zusammenarbeit.
Elicys hat seinen Sitz in Amsterdam; ein Eigentümer außerhalb der Niederlande wird nicht genannt. KBSapp wird als Cloud-Dienst innerhalb von Windows 365 und Azure angeboten, Diensten eines US-Konzerns, für die auch bei einer EU-Region der US CLOUD Act gelten kann. In welcher Region Daten gespeichert werden, nennt die Website nicht; fragen Sie beim Anbieter nach. Die Datenschutzerklärung nennt die DSGVO als Grundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, darunter Kontodaten und Nutzungsdaten der Anwendung. Eine selbst gehostete Variante oder eine Open-Source-Lizenz wird nicht genannt.