LeanForms ist eine No-Code-Plattform, mit der Organisationen Papierformulare und Checklisten durch digitale Formulare mit Workflows, Validierungen, Freigaben und Dashboards ersetzen. Mitarbeitende füllen sie im Browser oder in einer Formular-App auf Smartphone oder Tablet aus, auch vor Ort. Hinzu kommt LeanProcess zur Modellierung von Geschäftsprozessen und zur Dokumentenlenkung nach der SIPOC-Methode; zusammen bilden beide das Managementsystem LeanBMS. Es gibt Vorlagen unter anderem für Bau, Industrie, Logistik und Gesundheitswesen sowie Anbindungen an andere Systeme. LeanForms wird als Cloud-Dienst bereitgestellt.
LeanForms B.V. hat ihren Sitz in Breda in den Niederlanden; auf der Website wird keine ausländische Muttergesellschaft genannt. Die Website nennt nicht, wo die Daten gehostet werden. Europäische Organisationen sollten daher beim Anbieter nach dem Hosting-Standort, den Unterauftragsverarbeitern und dem Auftragsverarbeitungsvertrag fragen. Eine selbst betriebene Variante wird nicht erwähnt.