LeanForms is een no-code platform waarmee organisaties papieren formulieren en checklists vervangen door digitale formulieren met workflows, validaties, goedkeuringen en dashboards. Medewerkers vullen ze in via de browser of via een formulieren-app op smartphone of tablet, ook op locatie. Daarnaast bevat het platform LeanProcess voor het modelleren van bedrijfsprocessen en documentbeheersing met de SIPOC-methode; samen vormen ze het bedrijfsmanagementsysteem LeanBMS. Er zijn sjablonen voor onder meer bouw, industrie, logistiek en zorg, en koppelingen met andere systemen. LeanForms wordt als clouddienst geleverd.
LeanForms B.V. is gevestigd in Breda; op de website wordt geen buitenlandse moedermaatschappij genoemd. De website vermeldt niet waar de gegevens worden gehost. Voor een Europese organisatie is het dus verstandig om bij de leverancier te vragen naar de hostinglocatie, de onderverwerkers en de verwerkersovereenkomst. Een zelf te hosten variant wordt niet genoemd.